隐私声明

霍尔曼·芬威克·威兰律师事务所（Holman Fenwick Willan，简称HFW）通过多个实体提供法律及其他服务。收集您数据的相关 HFW集团实体 将作为您个人数据的数据控制者。具体的数据控制者取决于法律或其他服务的提供地点。

我们的办事处及独立法律实体如下：

• Holman Fenwick Willan LLP 为本网站的所有者，并作为通过本网站收集信息的数据控制者。该实体通过 伦敦、布鲁塞尔、上海及深圳 办事处开展业务。HFW 是一家在 英格兰及威尔士注册的有限责任合伙企业（注册编号 OC343361），并受 英国律师监管局（Solicitors Regulation Authority） 授权及监管，事务所注册编号为 509977。
  HFW 的注册地址为 英国伦敦 EC2N 4BQ 主教门8号（8 Bishopsgate, London EC2N 4BQ, United Kingdom）。
• 巴黎办事处 通过Holman Fenwick Willan France LLP运营。
• 比雷埃夫斯办事处 通过Holman Fenwick Willan International, Vassos, Exarchou & Partners律师事务所运营。
• 迪拜办事处 通过Holman Fenwick Willan Middle East LLP运营。
• 新加坡办事处 通过Holman Fenwick Willan Singapore LLP运营。
• 阿布扎比办事处 通过Holman Fenwick Willan MEA LLP运营。
• 休斯顿办事处 通过Holman Fenwick Willan USA LLP运营。
• 日内瓦办事处 通过Holman Fenwick Willan Switzerland LLP运营。
• 香港办事处 通过Holman Fenwick Willan Hong Kong开展业务。
• 澳大利亚的办事处 通过Holman Fenwick Willan Australia开展业务。
• 在科威特，法律服务由 Holman Fenwick Willan LLP 与 律师 Rula Dajani 合作提供。
• 在巴西，法律服务由 Costa & Rocha Sociedade de Advogados (CAR) 与 Holman Fenwick Willan LLP 在战略合作框架下提供。
• 在摩纳哥，法律服务由HFW Monaco SARL提供。
• 在 英属维尔京群岛，法律服务由 HFW LXP BVI Ltd 提供。
• 在沙特阿拉伯，法律服务由 Holman Fenwick Willan Law Firm 提供。

若您对本隐私声明有任何疑问或意见，或希望行使相关权利，请随时联系我们的全球隐私官Sakina Chenot：

• 电子邮件： privacy@hfw.com
• 电话：+44 (0)20 7264 8169
• 邮寄地址：Sakina Chenot
  Global Privacy Officer
  HFW
  8 Bishopsgate
  London EC2N 4BQ
  United Kingdom

请注意，只有在我们安全收到您的信函后方可予以回复。因此，如您选择邮寄方式联系我们，我们的回复时间可能会相应延长。

• 网站访客。点击此处了解我们处理的个人数据类型及使用方式。
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• 应聘者隐私声明（含早期职业机会）。请点击此处了解我们处理的个人数据类型及使用方式。
• 网络研讨会。请点击此处查阅网络研讨会隐私声明

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联系我方讨论同意事宜时，请注明您的同意ID及日期。访问本网站时我们收集的信息详情，请参阅Cookie声明。

如需Cookie声明的翻译版本，请发送邮件至privacy@hfw.com 联系我们。

电子邮件追踪

若您注册接收我们的简报、警报或活动邀请，我们将通过以下方式运用追踪技术收集相关信息：

• 邮件开启：当您通过下载邮件中的图片或点击链接开启邮件时，我们将记录该操作至数据库。
• 以网页形式查看：若您点击“以网页形式查看”链接，链接中将传递追踪代码，使网页内容与电子邮件采用相同方式实现个性化展示。
• 网页链接：点击任何网页链接时，我们会通过链接向网页传递追踪代码，用于在数据库中记录此类操作
• 取消订阅：若您点击取消订阅，我们将自动将此信息记录至数据库。即使您从任何邮件邀请或提醒中取消订阅，您的个人数据仍将保留在”营销抑制列表”中，以确保我们未来能尊重您的意愿。
• 活动回复按钮：在活动邀请函及确认函中，我们提供接受、拒绝、取消及注册（若您非邮件原始收件人）按钮。点击这些按钮将传递追踪代码，以便我们将您的选择记录在数据库中，协助活动管理。

此举旨在评估邮件对您的实用性与吸引力，并据此优化内容。同时需追踪您对活动邀请的接受或拒绝状态，以便我们进行活动管理。

为提供本隐私声明所述服务，我们可能将您的个人信息传输至您提供信息所在司法管辖区之外的国家/地区。在此情况下，我们将确保信息传输安全，并采用符合数据保护法规要求的充分保障措施。此类传输可能涉及开展传输影响评估。

HFW集团内部转移及与客户间的数据传输

当HFW各法律实体及办事处间向相关数据保护机构未认定为具备”充分”数据保护标准的司法管辖区转移个人数据时，我们已实施标准合同条款等适当保障措施。针对欧洲及英国境外的转移，保障措施包括标准合同条款（SCCs）及英国补充条款（如适用），或英国国际数据转移协议（IDTA）。这些经英国信息专员办公室（ICO）及欧盟委员会批准的特定合同，可为个人数据提供与英国或欧洲经济区（EEA）境内同等的保护水平。HFW各办事处及法律实体清单请参见”关于我们”。

如需了解上述安排的更多细节/信息，请联系我们。

向第三方传输

您的部分个人信息可能存储于英国、欧洲经济区或您所在司法管辖区内外的云端，并由第三方服务提供商管理。采用此方式时，我们高度重视您个人信息的保密性，并对所用第三方技术系统的安全性进行严格尽职调查。

针对特定客户事务，我们可能聘请位于英国或欧洲经济区以外的第三方专家或顾问。向此类第三方顾问转移个人数据通常基于临时需求，并遵循客户指示进行。

根据具体情况及所提供服务类型，我们可能需要向其他类型的第三方转移个人数据，例如当地监管机构、交易相关方或诉讼对方等必要对象。

若接收方所在国家未被相关数据保护机构认定为”充分保障”地区，我们将采取以下措施之一进行数据转移：

• 对于长期合作的特定服务提供商，我们将寻求采用经相关数据保护机构批准的标准合同条款。
• 若为临时性转移（即向非常规服务提供商转移），则仅在满足以下条件时进行：
  • 该转移对确立、行使或抗辩法律主张所必需；
  • 已获得个人明确同意；
  • 该转移对为相关个人利益而订立或履行合同必要，且我们是该合同的缔约方；或
  • 该转移系履行我们与相关个人之间的合同所必需，或系应个人要求实施合同前措施所必需。
  • 该转移属于一次性行为，且为满足本公司的迫切合法利益所必需。

为防止未经授权的访问或个人数据泄露，我们已采取适当的物理、技术和组织措施。我们的服务提供商也必须采取同等措施。部分安全措施包括：

• 对个人数据进行假名化及加密处理。
• 伦敦总部IT部门采用符合ISO 27001 国际标准的信息安全管理体系。我们每年委托第三方CREST认证安全专家对安全控制措施进行审计，并每季度开展安全自评，向风险委员会汇报结果。
• 笔记本电脑、台式机及移动设备均实施加密与锁定管理。
• 我们制定了完整的业务连续性计划并每年进行审查，该计划涵盖依据律师监管局行为准则恢复公司业务活动的方案。
• 我们为全体员工提供强制性培训，内容涉及处理任何个人数据时的数据隐私权利与责任。

通过互联网传输信息无法完全确保安全。收到您的信息后，我们将采用严格流程和安全措施保障其安全，例如HFW外部发送的邮件均采用TLS加密技术。

当您使用我们的IT服务并获得（或自行选择）访问网站特定区域的密码时，您有责任确保该密码的保密性。除组织内部必要情况外，请勿向任何人透露密码。

若发生电子存储个人数据的安全性、保密性或完整性泄露事件，我们将通过直接通知或在网站发布清晰公告的方式，在合理期限内向您披露相关情况。

我们仅在实现收集目的所需期限内保留您的个人数据。此期限涵盖满足法律、监管、会计、报告要求，执行法律工作，以及建立或抗辩法律主张等目的。

确定个人数据的适当保留期限时，我们将综合考量：个人数据的数量、性质及敏感程度；未经授权使用或披露个人数据可能造成的危害风险；处理个人数据的目的及是否可通过其他方式实现该目的；以及适用的法律要求。

如需了解我们对您个人数据的具体保存期限，请通过privacy@hfw.com 与我们联系。

HFW可能不时使用人工智能（AI）工具及产品，以提升法律服务质量与效率或优化内部行政流程。

此类AI服务可能涉及您的个人数据处理。在法律允许的范围内，我们确保所聘用的第三方AI服务提供商遵守适用的数据保护及AI法规，并采取适当的技术保障措施保护您的个人数据及AI技术使用安全。

为避免任何歧义，本所使用人工智能旨在提升服务质量与效率，而非取代法律专业人士的专业能力。尽管人工智能工具可辅助本所决策与建议，但最终责任与监督权始终由经验丰富的法律专业人士及同事承担。

全球数据保护法规赋予个人对其个人数据的特定权利。这些权利适用于本事务所及集团其他实体对个人数据的处理行为。以下为您权利的概要说明，以及我们响应相关请求前需您提供的信息。

• 知情权：了解个人数据使用方式
  您有权了解我们如何使用和共享您的个人数据。本隐私声明旨在通过简明、透明且易于获取的格式，以清晰通俗的语言向您说明相关事项，以满足此项权利。
• 在特定情形下反对处理个人数据的权利（包括用于营销目的的情况）
  您有权反对我们处理您的个人数据。收到反对意见后，我们将评估处理行为的法律依据，若无法证明存在继续处理的充分合法理由，将立即停止处理相关个人数据。 您有权要求我们停止将您的个人数据用于营销目的，包括与直接营销相关的画像分析（例如追踪您对本网站的使用情况）。您可通过在我们收集个人数据的表单中勾选特定选项框，或随时联系我们来行使阻止此类处理的权利。
• 访问个人数据的权利
  《通用数据保护条例》赋予您知悉我们是否处理您的个人数据的权利，若确有处理，您有权获取我们处理的个人数据副本。撤回个人数据处理同意权。若我们基于您的同意处理个人数据，您有权随时撤回同意。 请注意，我们仍可能基于其他理由继续处理您的个人数据，例如履行与您的合同或遵照法律要求。因此撤回同意并不必然导致我们终止相关处理活动。
• 要求限制处理个人数据的权利
  若您认为个人数据存在以下情形：不准确、处理行为违法、或已不符收集目的，您有权要求我们限制处理（即停止使用）该数据。在处理您的请求期间，我们将在收到请求后合理期限内停止处理您的个人数据。 我们将尽快通知您处理决定及继续处理个人数据的正当理由。
• 修改和/或删除个人数据的权利
  若您的个人数据存在不准确之处，您有权随时要求更正。若信息不完整，您有权要求补充完善（需考虑处理目的）。当出现以下任一情形时，您亦有权要求我们尽快删除您的个人数据：
  1. 该个人数据不再用于收集或处理目的所需；
  2. 您撤回对我们处理个人数据的同意且我们无其他合法处理依据时；
  3. 个人数据被非法处理；
  4. 为履行英国或欧盟法律义务必须删除该数据；
  5. 该个人数据涉及适用数据保护法规定义的儿童。
• 个人数据可携权
  您有权以结构化、通用 且机器可读的格式接收您向我们提供的个人数据，并有权将这些个人数据传输至另一数据控制者。
• 反对自动化决策的权利——当决策产生法律效力或同等重大影响时，您有权拒绝接受仅基于自动化处理且对您产生法律效力或同等重大影响的决策。
• 向当地国家数据保护机构投诉的权利——若您认为我们对您的个人数据处理存在不公或违法行为，您有权向相关国家数据保护机构投诉，但请先联系我们以便我们尝试纠正问题

投诉及/或行使权利的方式

您可随时联系我们的全球隐私官提交投诉或行使权利；若您位于新加坡，可联系数据保护官Sakina Chenot（邮箱：privacy@hfw.com ）。若您位于巴西，可联系CAR数据保护官Danilo Machado（邮箱：danilo.machado@car-law.com.br ，电话：+55 (11) 4550 7802）。

邮件中请包含以下内容：

• 清晰陈述投诉性质及/或您希望行使的权利；
• 您所涉及信息的完整描述或信息类型说明。

在特定情况下，我们可能要求您提供身份证明文件以核实身份。此类要求仅在合理必要且为保护您的数据时提出。我们可能就您的请求进行澄清，以便高效处理。

通常无需支付费用

您通常无需支付费用即可获取个人数据（或行使其他权利）。但若请求具有重复性，我们可能收取合理费用。此外，若请求明显缺乏依据或过度，我们有权拒绝处理。

响应时限

我们力求在一个月内（或根据适用法律要求更短时间内）回应所有合理请求。若请求特别复杂或您提出多项请求，处理时间可能超过一个月。此类情况下我们将及时通知您并保持沟通。

本网站有时包含指向外部文件和网站的链接。链接行为不构成对该文件或网站的认可、授权或关联声明。我们不对第三方文件或网站进行管控。

这些外部网站可能在您的计算机上放置其自身的cookie或其他文件，收集数据或向您索取个人身份信息。其他网站对您提交的个人身份信息的使用或披露遵循不同规则。我们建议您阅读所访问网站的隐私政策或声明。

我们的法律及相关服务以及本网站并非面向儿童，但提供某些企业社会责任项目（”CSR项目”）或工作体验计划除外，此类项目受独立隐私声明约束。若您作为家长或监护人发现您的子女未经您同意向我们提供了个人数据，请联系我们。

中国境内人士。请参阅《中国补充条款》，该条款应与HFW隐私声明一并阅读。

在中国境内居住的人士。请参阅 中国补充条款 ，该条款应与HFW的隐私声明一并阅读。

我们今后对隐私声明的任何变更都将发布在此页面上，并在适当且可行的情况下通过电子邮件通知您。

请经常查看本页面，了解我们隐私声明的更新或变更。

2020年7月：隐私声明中的“来访者”部分已更新。

2020年8月：隐私声明新增网络研讨会部分。

2022年2月：更新了”关于我们”章节。

2023年5月：更新了”关于我们”部分。

2023年6月：更新了”关于我们”和”联系我们”章节。

2023年11月：更新了”关于我们”部分。

2024年9月：更新了”关于我们”部分。

2025年6月：概述页面更新，新增”人工智能使用”章节，明确本声明适用范围，并对各主要章节进行多项修订，主要更新联系方式并提升声明的可访问性与可理解性。

2025年9月：新增《HFW隐私声明中国补充条款》。最后更新日期：2025年9月